Depuis la Nationalisation des Houillères en 1945, les archives produites par l’entreprise et celles dont l’entreprise a hérité, ont un statut public. Leur conservation par les Houillères du Bassin du Nord Pas-de-Calais (HBNPC) s’est faite en plusieurs étapes. L’initiative revient à la Direction des Archives de France, en 1966, qui permet la signature de conventions avec les services d’archives des départements du Nord et du Pas-de-Calais et des dépôts de fonds auprès de chacun des deux organismes. En 1982, les HBNPC décident de regrouper sur le site de la fosse Delloye non plus une sélection mais l’ensemble de leurs archives. Des fonds émanant des anciennes compagnies du Bassin mais aussi des services des HBNPC sont alors transférés sur le site de Lewarde.

En 1985, la Direction des Archives de France autorise les HBNPC à gérer, sous le contrôle scientifique et technique de l’État, ce fonds d’archives publiques historiques issu des anciennes compagnies minières et des Houillères du Bassin du Nord-Pas-de-Calais. Le 16 janvier 1987, les HBNPC signent une convention de mise à disposition de ces archives à l’Association du Centre Historique Minier. Avec la transformation du statut du Centre Historique Minier d’Association loi 1901 en Établissement public de coopération culturelle, une convention de prêt annuelle a été passée avec les Archives Nationales du Monde du Travail le 1er juillet 2016, permettant au Centre de continuer à gérer ce fonds.